Checklist bij overlijden
Vraag een begroting aanDichtbij · Betrokken · Betrouwbaar
Dag en nachtAltijd direct een collega van Ilya aan de lijn
Eigen afscheidshuisGrote Molenstraat 1, Elst
28 gemeentenVan de Betuwe tot Zwolle
Binnen een dagEen uitgebreide begroting
Als iemand overlijdt, moet er van alles worden geregeld. Voor uw gemak treft u hier een checklist aan waarop de belangrijkste zaken op een rij staan:
I Direct na overlijden
- Een arts dient een verklaring van overlijden op te stellen, dit is nodig voor de aangifte bij de burgerlijke stand.
- Ga na of er een testament of donorcodicil is.
- Informeer alle directe nabestaanden.
- Neem contact op met een uitvaartondernemer.
- Er moet aangifte worden gedaan van het overlijden bij de afdeling Bevolking van het gemeentehuis in de plaats van overlijden. Meestal doet de uitvaartondernemer dit.
- Ga na of er een uitvaart- of levensverzekering is.
- Vraag om een akte van overlijden aan de uitvaartondernemer. Deze heeft u voor veel te regelen nodig.
II Kort na de uitvaart
- Ga na of er een testament is en of er een executeur in wordt benoemd. Is er een familienotaris?
- Zendt een bericht aan bedrijfspensioenfonds of verzekeringsmaatschappij in verband met de uitkering van het pensioen etc.
- Laat een verklaring van erfrecht opstellen door een notaris. Deze heeft u onder andere nodig om bankzaken te regelen. Vraag eventueel om de boedelvolmacht.
- Informeer de Bank.
- Tenaamstelling van spaarbankboekjes, giro- en/of bankrekening c.q. beleggingsrekening die op naam van de overledene of op beider naam staan, dienen te worden gewijzigd.
- Bankkluis openen en legen / opzeggen.
- Vraag de werkgever in geval van een geblokkeerde rekening het salaris op een andere rekening te storten waar u wel bij kunt.
- Alle maatschappijen waarbij verzekeringen zijn afgesloten, dienen van het overlijden in kennis te worden gesteld. Polis(sen) moeten worden gewijzigd of opgezegd.
- Zeg eventueel abonnementen op van tijdschriften, periodieken of vakliteratuur. Trek machtigingen tot automatische overschrijvingen in.
- Informeer alle overige organisaties & bedrijven waar de overledene geregistreerd staat. Zoals goede doelen & vakbonden.
- Verzamel wachtwoorden en gebruikersnamen en meldt het overlijden op de sociale media-accounts van overledenen (Facebook – LinkedIn – Twitter – Instagram – etc.).
III Verder huiswerk (voor executeur of vereffenaar)
- Inventariseer de lopende schulden (belasting, hypotheek, uitvaart, etc.)
- Indien u een hypotheek heeft op het huis, controleer de hypotheekakte of daarin een clausule is opgenomen waarin bepaald is of de hypotheek boetevrij kan worden afgelost.
- Indien er persoonlijke leningen zijn afgesloten of aankopen hebt gedaan op afbetalingsvoorwaarden, ga dan na of het resterende bedrag in verband met het overlijden is kwijtgescholden.
- Incasseer de verzekeringsuitkeringen.
- Los eventuele schulden af – Na eerst de schulden en bezittingen op een rij te hebben gezet!
- Regel de verplichte laatste belastingaangifte overledene. Voor uitgebreide informatie, zie: veel gestelde vragen belastingdienst: www.belastingdienst.nl.
- Vraag eventueel de huur-, zorg, en kindertoeslag bij de belastingdienst aan. Voor uitgebreide informatie, zie veel gestelde vragen belastingdienst.
- Vraag een eventuele nabestaanden of wezenpensioen aan (ANW). Voor meer informatie zie: https://www.svb.nl/nl/
- Dien eventueel een aanvraag in voor gezinshulp bij instelling gezinszorg of instelling voor maatschappelijk werk.
- Voor kinderen: tegemoetkoming studiekosten aanvragen bij IB Groep?
- Ga na of een verlaging van tarieven kan worden verkregen; denk aan o/a reinigingsrechten en milieubelasting.
- Zorg voor verdeling van de (in)boedel. Laat deze eventueel taxeren. Denk aan de eventuele aangifte van erfbelasting niet. Een advocaat of notaris helpt u hierbij. Voor uitgebreide informatie, zie: veel gestelde vragen belastingdienst.
- Bewaar alle rekeningen van de kosten in verband met overlijden gemaakt; deze kosten zijn voor een deel fiscaal aftrekbaar.
- Indien een overgebleven partner nog niet over een testament beschikt, laat dit dan nu maken en regel de voogdij van minderjarige kinderen.
- Check of sociale media-accounts van overledenen (Facebook – LinkedIn – Twitter – Instagram – etc.) zijn opgeheven.
Tel: 085-06 53 272 · info@ilya-uitvaartzorg.nl · Dag en nacht bereikbaar
Ervaringen van families
Reinier heeft ons fantastisch geholpen bij de uitvaart van onze broer Jan. Reinier dacht (out of the box) met ons mee. Hij kwam met creatieve ideeën en heeft een geweldige bijdrage geleverd aan een uitvaart die 'typisch' Jan was. We hebben er nog weer prachtige herinneringen bij gekregen. Dank daarvoor. Nicoline en Ina Duijndam
Wij zijn ontzettend dankbaar voor de manier waarop Reinier van Ilya Uitvaartzorg de uitvaarten van zowel oma als opa heeft begeleid. Vanaf het eerste gesprek luisterde hij écht naar ons en begreep hij precies wat voor hen belangrijk was. Alles is uitgevoerd op de manier zoals zij dat zelf gewild zouden hebben – zelfs met de meest bijzondere wensen hield Reinier rekening en zorgde hij ervoor dat het geregeld werd. Reinier is ontzettend meegaand, denkt in alles met je mee en heeft oog voor de kleinste details. Zijn warme, respectvolle en rustige manier van werken gaf ons veel steun in een moeilijke tijd. Niets was teveel gevraagd en hij wist altijd met passende oplossingen te komen. Dankzij zijn begeleiding kijken wij met een goed gevoel terug op een verdrietig afscheid. We kunnen hem van harte aanbevelen aan iedereen die persoonlijke, betrokken en professionele uitvaartbegeleiding zoekt.
Wij zijn op een perfecte wijze begeleid bij de uitvaart van mijn moeder , alle tijd en rust werd er genomen om ons te helpen , het blijft een trieste gebeurtenis maar dan is een fijne begeleiding heel fijn en daar ben je bij ilya op het juiste adres
De steun en hulp die we van Ilya uitvaartzorg hebben gehad met het voorbereiden en de daadwerkelijke uitvaart van mijn tweelingzus was geweldig. De wensen van mijn zus mbt haar uitvaart hebben we samen met Reinier waar kunnen maken.Hierdoor kijken we terug op een mooi afscheid geheel in de stijl van mijn zus. Dank Reinier, voor het meedenken en de goede adviezen en zorg.
Net voor de feestdagen hebben wij afscheid moeten nemen van de moeder van mijn man. Wij hebben toen heel bewust voor Ilya uitvaartonderneming gekozen. Van het moment van het melden van overlijden, de condoleance, de afscheidsdienst en het begeleiden naar het crematorium hebben wij als heel heel prettig ervaren. Reinier en zijn team zijn fantastische mensen die goed kunnen levelen met de personen die zij tegenover zich hebben. Wij zijn meer van het informele, knusse en zelfs het gezellige. Reinier had dit snel door en speelde hier heel mooi op in. De communicatie was ook heel erg prettig. Korte klappen werden gemaakt via de app. Deze manier van communiceren vonden wij erg fijn. Zowel de condoleance als de afscheidsdienst in het afscheidshuis was tot in de puntjes geregeld. Het knusse van de prachtig ingerichte huiskamer was helemaal hoe we het voor ons zagen. Ook hier was niets te gek. Koffie/thee, bier/wijn/fris en een bittergarnituur tijdens de condoleance, het kon allemaal. Lunchen met de genodigden tijdens de afscheidsdienst, geen probleem. Het lievelingsgebak van mijn schoonmoeder, het werd geregeld. De begeleiding naar het crematorium was heel respectvol en sereen. We hebben zelfs nog met een glaasje Prosecco geproost op mijn schoonmoeder. De financiële afwikkeling neemt Reinier helemaal voor zijn rekening, zodat je je als nabestaande hier niet mee bezig hoeft te houden. De factuur is transparant. Je kan zien wat er in rekening is gebracht. Voor hetgeen wat wij hebben gekregen valt de prijs enorm mee!!!!! We kregen zelfs nog geld terug van de verzekering. Reinier en team. Ontzettend bedankt voor jullie warmte in een verdrietige periode. Jullie hebben ons echt ontzorgt. Vanaf het eerste contact wist ik dat het goed zou komen en ik alles uit handen kon geven. Dat vertrouwen gaven jullie ons direct. Wij kijken ondanks het verdriet terug op een mooie tijd. We hebben het er nog geregeld over hoe mooi, warm en ja ook hoe gezellig het was. Bedankt hiervoor!!! Liefs Dave en Vanessa
Vanaf het eerste contactmoment werden we op een warme en respectvolle manier begeleid. Ze namen ruim de tijd om onze wensen te bespreken en voelden precies aan wat wij nodig hadden in deze moeilijke periode. Alles was tot in de puntjes verzorgd. Dankzij hun toewijding en professionaliteit konden we in alle rust afscheid nemen van onze dierbare. Een bijzonder dankwoord aan Reinier voor de persoonlijke benadering. We zijn hem enorm dankbaar. Familie Jansen
Zeer goede en fijne uitvaart organisatie. Niet zo’n grote club waar je meerdere aanspreekpunten hebt. Persoonlijke benadering. Zaken werden direct geregeld, ook in het weekend. Zeer tevreden.
Samen met Reinier, Amanda en Jan de uitvaart van onze moeder geregeld. Zeer persoonlijk, professioneel met veel troostende woorden. Het is precies zo gegaan zoals mama het gewild zou hebben.
Uw wensen vooraf vastleggen?
In ons wensenboekje legt u rustig vast wat u belangrijk vindt voor uw eigen afscheid. Dat geeft uw naasten later houvast. U ontvangt het kosteloos.
Meer over Ilya Uitvaartzorg
Vragen? Bel ons gerust
Voor een kennismakingsgesprek rekenen wij geen kosten. We zijn dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen.